PageScope Direct Print Ver Manual del Operador


Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "PageScope Direct Print Ver Manual del Operador"

Transcripción

1 PageScope Direct Print Ver. 1.1 Manual del Operador

2 Contenido 1 Introducción 1.1 Requisitos del sistema Características principales Información acerca del copyright Instalación de PageScope Direct Print.1 Instalación Desinstalación Inicio de PageScope Direct Print 3.1 Uso del menú Inicio Usar el icono de la aplicación del escritorio Pantalla principal Especificar la configuración de impresión 4.1 Agregar una impresora Pestaña Red Pestaña Autenticación/Seguimiento de volumen Pestaña Configurar Especificar parámetros de búsqueda de la impresora Cambiar la configuración de la impresora Borrar una impresora Programar la configuración de trabajo 5.1 Agregar una configuración de trabajo Cambiar una configuración de trabajo Borrar una configuración de trabajo Imprimir 6.1 Usar el icono apropiado del escritorio Usar el menú de acceso directo (que aparece al hacer clic con el botón derecho) PageScope Direct Print x-1

3 6.3 Especificar un archivo desde la pantalla principal Usar Hot Folders Establecer Hot Folders Especificar la configuración detallada de Hot Folder Icono de supervisión de Hot Folders Imprimir usando una Hot Folder Funciones de seguridad 7.1 Común para administradores y usuarios generales Administradores Usuarios generales Parámetros adicionales de configuración 8.1 Editar Config. de trabajo para cada impresión Editar Administración de autenticación/cuentas para cada impresión Comprobación del estado de impresión y del registro de impresión 9.1 Comprobar el estado de impresión Ver el registro de impresión Especificar la configuración de registros Recuperar datos Mensajes de advertencia y de error 10.1 Mensajes relativos a las versiones de PDF PageScope Direct Print x-

4 Introducción 1 1 Introducción PageScope Direct Print es una aplicación que permite enviar archivos PDF y TIFF directamente a una impresora. Un archivo puede imprimirse arrastrándolo hacia el icono correspondiente del escritorio o utilizando el menú de acceso directo de Windows (que aparece haciendo clic con el botón derecho), o el archivo puede imprimirse automáticamente utilizando las carpetas de control de impresión (hot folder). Además, se puede programar la configuración del trabajo, que consiste en los parámetros de configuración de impresión especificados. 1.1 Requisitos del sistema Sistemas operativos compatibles Impresoras compatibles Archivos compatibles Windows XP Home Edition (SP3 o posterior) Windows XP Professional (SP3 o posterior) Windows XP Professional x64 Edition (SP o posterior) Windows Vista Home Basic (SP o posterior)* Windows Vista Home Premium (SP o posterior)* Windows Vista Business (SP o posterior)* Windows Vista Enterprise (SP o posterior)* Windows Vista Ultimate (SP o posterior)* Windows 7 Home Basic (SP1 o posterior) Windows 7 Home Premium (SP1 o posterior)* Windows 7 Professional (SP1 o posterior)* Windows 7 Enterprise (SP1 o posterior)* Windows 7 Ultimate (SP1 o posterior)* * Las ediciones de 3 bits (x86) y 64 bits (x64) son compatibles. Consulte la ayuda de PageScope Direct Print o el archivo Léame para los nombres de los modelos de las impresoras compatibles. * Se requiere una conexión con una red Ethernet. PDF, TIFF, PS, PCL, ASCII (Texto), XPS * Difiere según la impresora que se utilice para imprimir. Consulte el archivo Readme para obtener la última información sobre paquetes de servicio, etc. Nota Con PageScope Direct Print, los únicos archivos que se pueden imprimir son los que tienen formatos compatibles con la impresora. Cuando PageScope Direct Print envía un archivo a la impresora, los formatos de archivo que se pueden imprimir se detectan automáticamente. Para ver los detalles sobre los formatos de archivo y las versiones compatibles, consulte la información auxiliar de la impresora utilizada. PageScope Direct Print 1-1

5 Introducción 1 1. Características principales Imprimir arrastrando un archivo hasta el icono correspondiente del escritorio Se puede imprimir fácilmente un archivo con sólo arrastrarlo hasta el icono correspondiente del escritorio y soltarlo allí. Además, se puede crear un acceso directo desde el escritorio para cada configuración de trabajo, lo que le permitirá imprimir utilizando la configuración de impresión que mejor se adapte a sus necesidades. Imprimir a través del menú de acceso directo de Windows (que aparece al hacer clic con el botón derecho) Un archivo se puede imprimir fácilmente haciendo clic sobre éste con el botón derecho del ratón y seleccionando a continuación PageScope Direct Print en el menú de acceso directo que aparece. Imprimir automáticamente usando una Hot Folder Se puede imprimir un archivo de forma automática con sólo copiarla a una Hot Folder (carpeta de control de impresión) que haya sido creada previamente. Además, si selecciona compartir una Hot Folder y permite que se utilice en la red local, otros usuarios que estén conectados a la red podrán imprimir usando la Hot Folder. Registrar varias configuraciones de impresoras/trabajos Si se prepara el equipo para trabajar con varias configuraciones de trabajos e impresoras, ya no es preciso cambiar la configuración cada vez que se desea imprimir. Se pueden personalizar varios parámetros tales como la bandeja de papel, el tipo de papel, el grapado, el taladrado de orificios y el número de copias en cada configuración de trabajo. Modificar la configuración de impresión La configuración de los trabajos, así como el número de copias que desea imprimir y la bandeja de papel, pueden modificarse durante la impresión. PageScope Direct Print 1-

6 Introducción 1 Especificar la configuración de autenticación La configuración de autenticación se puede especificar cuando se ha registrado una impresora. Además, se abre un cuadro de diálogo para la autenticación antes de que comience la impresión, para de esa forma poder introducir el nombre de usuario o el nombre de cuenta y las contraseñas correspondientes. Funciones de seguridad La configuración puede ser guardada por cada usuario que haya iniciado sesión en Windows. Los usuarios con privilegios de administrador pueden usar la configuración para todos los usuarios. Sin embargo, un usuario general tiene limitaciones que se aplican al usar la configuración de otros usuarios. PageScope Direct Print 1-3

7 Introducción Información acerca del copyright Reconocimiento de marcas comerciales KONICA MINOLTA y el logotipo de KONICA MINOLTA son marcas comerciales o marcas registradas de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope es una marca comercial o una marca registrada de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation. Microsoft y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros países. RSA is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. RSA BSAFE is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. in the United States and/or other countries. License information This product includes RSA BSAFE Cryptographic software from RSA Security Inc. Los restantes nombres de compañías y de productos son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas compañías. Capturas de pantalla Los cuadros de diálogo que aparecen en este manual son los que aparecen en Windows XP. Aviso Queda estrictamente prohibida toda reproducción, traducción o copia, total o parcial, de este documento que no cuente con la debida autorización. El contenido de este documento podrá verse modificado sin previo aviso. Copyright 004 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Todos los derechos reservados. PageScope Direct Print 1-4

8 Instalación de PageScope Direct Print Instalación de PageScope Direct Print.1 Instalación Instale PageScope Direct Print en su PC. Nota Al realizar la instalación en Windows XP/Vista debe asegurarse de iniciar sesión con derechos de administrador. Cierre todas las aplicaciones que se estén ejecutando (incluyendo programas antivirus). Además, si hay una versión anterior de PageScope Direct Print instalada en el ordenador, inicie la instalación sin desinstalar dicha versión anterior. Compruebe que la impresora que se va a usar está conectada a la red y asegúrese de que la impresora está encendida. Procedimiento 1 Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM de su PC. Inicie el programa de instalación. (Setup.exe) Se abrirá el cuadro de diálogo [Elegir idioma de instalación]. PageScope Direct Print -1

9 Instalación de PageScope Direct Print 3 Seleccione el idioma y haga clic en [Aceptar]. 4 Haga clic en el botón [Siguiente]. Se abrirá el cuadro de diálogo de aceptación de la licencia. 5 Lea el acuerdo de licencia de usuario final y seleccione a continuación Acepto los términos del contrato de licencia. PageScope Direct Print -

10 Instalación de PageScope Direct Print 6 Haga clic en el botón [Siguiente]. Se abrirá un cuadro de diá logo en el que podrá seleccionar la carpeta en la que copiar el archivo o la carpeta en cuestión. 7 Para instalar la aplicación en una carpeta que no sea la indicada, haga clic en el botón [Cambiar] y, a continuación, especifique la carpeta en donde desea realizar la instalación. 8 Haga clic en el botón [Instalar]. Se inicia la instalación. Una vez finalizada la instalación, se abrirá el siguiente cuadro. PageScope Direct Print -3

11 Instalación de PageScope Direct Print 9 Haga clic en el botón [Inicializar]. Se detectan las impresoras compatibles en la red y aparecen en el cuadro de diálogo Agregar impresora. 10 Seleccione la impresora que desea utilizar. En caso de haber varias impresoras en la lista, seleccione la que desea utilizar como impresora predeterminada. PageScope Direct Print -4

12 Instalación de PageScope Direct Print 11 Haga clic en el botón [Agregar]. Se abrirá el cuadro de diálogo de configuración de la impresora. 1 Especifique la configuración adecuada de la impresora. En la pestaña Configurar, especifique la configuración opcional para la impresora. Si precisa más información sobre los diferentes parámetros de configuración, consulte Agregar una impresora on page 4-1. La configuración de la impresora también se puede modificar tras su registro. Si precisa más información, consulte Cambiar la configuración de la impresora on page Haga clic en el botón [Aceptar]. Aparecerá un mensaje en el que se indica que se ha completado la instalación inicial. PageScope Direct Print -5

13 Instalación de PageScope Direct Print 14 Haga clic en el botón [Aceptar]. Con ello finaliza la instalación de PageScope Direct Print y su configuración inicial. Nota Si no se localizan impresoras compatibles en la red, en la lista sólo aparecerá la opción Configuración manual. Además, si se ha seleccionado en la impresora la función de seguridad avanzada, no se podrá detectar la impresora y sólo aparecerá la opción Configuración manual. En este caso, haga clic en el botón [Cancelar] para abandonar la inicialización. Con ello queda completada la instalación, incluso aunque se haya hecho clic en el botón [Cancelar]. Después de iniciar PageScope Direct Print, especifique el rango de búsqueda de las impresoras o registre manualmente las impresoras. Si precisa más información, consulte Agregar una impresora on page 4-1. Nota Después de que aparezca el mensaje indicando la compleción de la instalación inicial, es posible que aparezca un mensaje para recomendarle que reinicie el ordenador. Si aparece este mensaje, siga las instrucciones en pantalla para reiniciar Windows. Nota Para este software se han creado programas de instalación basados en MSI aparte. Cuando se utiliza un programa de instalación basado en MSI, el software se puede distribuir e instalar automáticamente en el entorno Active Directory. Para obtener más información, póngase en contacto con atención al cliente. PageScope Direct Print -6

14 Instalación de PageScope Direct Print. Desinstalación Desinstale PageScope Direct Print utilizando Agregar o quitar programas. Nota Antes de desinstalar, cierre la aplicación PageScope Direct Print. Procedimiento 1 Con Windows XP/Vista, haga clic en Panel de control del menú Inicio y haga doble clic en Agregar o quitar programas. En la lista Programas actualmente instalados, seleccione PageScope Direct Print. 3 Haga clic en el botón [Quitar]. Aparecerá el siguiente mensaje de confirmación. 4 Haga clic en el botón [Sí]. Se desinstala PageScope Direct Print. PageScope Direct Print -7

15 Inicio de PageScope Direct Print 3 3 Inicio de PageScope Direct Print Se puede iniciar PageScope Direct Print o bien accediendo al menú Inicio o bien a través del icono de la aplicación dispuesto en el escritorio. 3.1 Uso del menú Inicio Procedimiento % En el menú Inicio de Windows XP/Vista, seleccione Todos los programas, KONICA MINOLTA, luego PageScope Direct Print y, a continuación, haga clic en PageScope Direct Print. Aparecerá la pantalla principal de PageScope Direct Print. 3. Usar el icono de la aplicación del escritorio Procedimiento % Haga doble clic en el icono de PageScope Direct Print situado en el escritorio. Aparecerá la pantalla principal de PageScope Direct Print. PageScope Direct Print 3-1

16 Inicio de PageScope Direct Print Pantalla principal N.º Nombre del elemento Descripción 1 Lista de Impresoras/trabajos registrados Muestra la lista de impresoras registradas y configuraciones de trabajo en estructura de árbol. Haga clic en + para mostrar los nombres de las configuraciones de trabajo programadas para la impresora; haga clic en - para cerrar la estructura arborescente. Haga clic con el botón derecho en la impresora o en la configuración de trabajo para que aparezca un menú que contiene los comandos para cambiar o borrar las configuraciones. Botón [Agregar impresora] Seleccione Lista de impresoras en la lista de Impresoras/trabajos registrados y haga clic en este botón para agregar una impresora. Si precisa más información, consulte Agregar una impresora on page Botón [Editar impresora] Seleccione una impresora de la lista Impresoras/trabajos registrados y haga clic en este botón para cambiar la configuración de una impresora registrada. Si precisa más información, consulte Cambiar la configuración de la impresora on page PageScope Direct Print 3-

17 Inicio de PageScope Direct Print 3 N.º Nombre del elemento Descripción 4 Botón [Borrar impresora] Seleccione una impresora de la lista Impresoras/trabajos registrados y haga clic a continuación en este botón para borrar una impresora registrada. Si precisa más información, consulte Borrar una impresora on page Botón [Agregar Config. de trabajo] 6 Botón [Editar Config. de trabajo] 7 Botón [Borrar Config. de trabajo] 8 Casilla Detalles de la configuración del trabajo Seleccione una impresora de la lista Impresoras/trabajos registrados y haga clic a continuación en este botón para agregar una configuración de trabajo a una impresora registrada. Si precisa más información, consulte Agregar una configuración de trabajo on page 5-. Seleccione una configuración de trabajo de la lista Impresoras/trabajos registrados y haga clic a continuación en este botón para modificar la configuración de impresión de una configuración de trabajo programada. Si precisa más información, consulte Cambiar una configuración de trabajo on page 5-4. Seleccione una configuración de trabajo de la lista Impresoras/trabajos registrados y, a continuación, haga clic en este botón para borrar una configuración de trabajo programada. Si precisa más información, consulte Borrar una configuración de trabajo on page 5-5. Esta casilla muestra la configuración de impresión para la configuración de trabajo seleccionada en la lista Impresoras/trabajos registrados. 9 Botón [Imprimir un archivo] Haga clic en este botón para especificar el archivo que se quiere imprimir de la pantalla principal. Si precisa más información, consulte Especificar un archivo desde la pantalla principal on page Botón [Ver estado de trabajo] Haga clic en este botón para ver el estado de impresión. Si precisa más información, consulte Comprobar el estado de impresión on page Botón [Ver registro] Haga clic en este botón para ver el registro de archivos que ya se han imprimido. Si precisa más información, consulte Ver el registro de impresión on page Casilla de verificación Usar Hot Folders Si se selecciona esta casilla de verificación, se pueden usar Hot Folders (carpetas de control de impresión). Si precisa más información, consulte Usar Hot Folders on page Botón [Editar Hot Folders] Haga clic en este botón para especificar la configuración de las carpetas de control de impresión Hot Folders. Si precisa más información, consulte Establecer Hot Folders on page 6-7. PageScope Direct Print 3-3

18 Inicio de PageScope Direct Print 3 N.º Nombre del elemento Descripción 14 Casilla de verificación Editar configuración de trabajo para cada impresión realizada con arrastrar y colocar. 15 Casilla de verificación Editar administración de autenticación/cuentas para cada impresión realizada con arrastrar y colocar. Si se selecciona esta casilla de verificación, aparecerá un cuadro de diálogo para modificar la configuración de impresión de la configuración del trabajo cada vez que se realiza una impresión arrastrando un archivo hasta el icono correspondiente del escritorio o utilizando el menú de acceso directo (que aparece al hacer clic con el botón derecho). Si precisa más información, consulte Editar Config. de trabajo para cada impresión on page 8-1. Si se selecciona esta casilla de verificación, aparecerá un cuadro de diálogo de autenticación cada vez que se realiza una impresión arrastrando un archivo hasta el icono correspondiente del escritorio o utilizando el menú de acceso directo (que aparece haciendo clic con el botón derecho). Si precisa más información, consulte Editar Administración de autenticación/cuentas para cada impresión on page 8-4. PageScope Direct Print 3-4

19 Especificar la configuración de impresión 4 4 Especificar la configuración de impresión 4.1 Agregar una impresora Se puede agregar una impresora a la lista Impresoras/trabajos registrados de la pantalla principal. Con PageScope Direct Print, se pueden registrar varias impresoras. Además, las impresoras también se pueden agregar manualmente en caso de que no hayan podido ser detectadas cuando se instaló PageScope Direct Print. Nota Compruebe que la impresora que se va a usar está conectada a la red y asegúrese de que la impresora está encendida. PageScope Direct Print 4-1

20 Especificar la configuración de impresión 4 Procedimiento 1 Inicie PageScope Direct Print. Se abrirá la ventana principal. Seleccione Lista de impresoras en la lista Impresoras/trabajos registrados. 3 Haga clic en el botón [Agregar impresora]. Se detectarán las impresoras compatibles en la red y aparecerán en el cuadro de diálogo Agregar impresora. El cuadro de diálogo Agregar impresora también puede mostrarse haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Agregar impresora en el menú que aparece. PageScope Direct Print 4-

21 Especificar la configuración de impresión 4 4 Seleccione la impresora que desea usar y haga clic a continuación en el botón [Agregar]. Si no aparecen impresoras registradas en la lista o si desea especificar una configuración manual, seleccione Configuración manual y haga clic a continuación en el botón [Agregar]. Se abrirá el cuadro de diálogo de configuración de la impresora. 5 Especifique el nombre de la impresora y los distintos parámetros de configuración en las pestañas Red, Autenticación/Seguimiento de volumen y Configurar y haga clic a continuación en el botón [Aceptar]. En la casilla Nombre de impresora, escriba el nombre de la impresora. Para imprimir una página de prueba, haga clic en el botón [Imprimir página de prueba]. PageScope Direct Print 4-3

22 Especificar la configuración de impresión 4 Nota Si no se pudo detectar ninguna impresora al instalar PageScope Direct Print, se abre el cuadro de diálogo indicado en el paso 3. Ejecute la acción descrita en Especificar parámetros de búsqueda de la impresora on page 4-8 o salte al paso 4. Nota Las impresoras no se pueden detectar si se han establecido sus funciones de seguridad. En este caso, como sólo aparece Configuración manual, especifique la configuración manual en los pasos 4 y 5. Nota Las impresoras previamente registradas no aparecen en la lista. Si no aparece ninguna impresora en la lista, especifique la configuración de búsqueda e inicie una nueva búsqueda. Si precisa más información, consulte Especificar parámetros de búsqueda de la impresora on page Pestaña Red Dirección IP Cuando aparece una impresora detectada, se muestra la dirección IP de la impresora. Cuando se realiza una configuración manual, introduzca la dirección IP de la impresora. Compruebe la dirección IP de la impresora con el administrador de red. Número de puerto Introduzca el número de puerto de la impresora. PageScope Direct Print 4-4

23 Especificar la configuración de impresión Pestaña Autenticación/Seguimiento de volumen Nota Esta configuración sólo está disponible si ha establecido la autenticación del usuario o la configuración de la administración de cuentas para la impresora. Casilla de verificación Usar Autenticación de usuario Seleccione esta comprobación para usar la autenticación de usuario y seleccione a continuación Usuario público o Usuario destinatario. Usuario público Seleccione este parámetro de configuración para no especificar ningún nombre de usuario al que enviar los datos de impresión a la impresora. No hace falta especificar ningún nombre de usuario ni ninguna contraseña. Usuario destinatario Seleccione este parámetro de configuración para especificar un nombre de usuario al que enviar los datos de impresión a la impresora. Debe especificarse un nombre de usuario y una contraseña. PageScope Direct Print 4-5

24 Especificar la configuración de impresión 4 Nombre de usuario Si se ha seleccionado Usuario destinatario, escriba el nombre de usuario. Si hubiera que especificar el nombre del usuario actualmente registrado en el equipo, se puede seleccionar el nombre de usuario de la lista desplegable. Contraseña Si se ha seleccionado Usuario destinatario, escriba la contraseña correspondiente al nombre de usuario especificado. Casilla de verificación Usar Administración de cuenta Seleccione esta casilla de verificación para usar la administración de cuentas y escriba a continuación el nombre de la cuenta y la contraseña en las casillas Nombre del departamento y Contraseña. Nombre del departamento Escriba el nombre de la cuenta usada para enviar datos de impresión a la impresora. Contraseña Escriba la contraseña correspondiente al nombre de cuenta introducido. Botón [Config. Servidor] Se establece el servidor de autenticación registrado para la impresora. Botón [Serv. optimizado] Se establece el servidor intermedio de autenticación registrado para la impresora. PageScope Direct Print 4-6

25 Especificar la configuración de impresión Pestaña Configurar Configurar Especifique la configuración adecuada de acuerdo con la configuración opcional de la impresora utilizada. Botón [Obtener información disp.] Haga clic en este botón para recoger información de la opción de la impresora y especifique la configuración adecuada. Botón [PageScope Web Connection] Haga clic en este botón para mostrar la página de PageScope Web Connection de la impresora con el fin de especificar la configuración de la impresora. Tecla de cifrado Cuando se imprime un documento se encriptan informaciones confidenciales tales como la contraseña de [Usar Autenticación de usuario] antes de enviarlas a la impresora. Si desea cambiar una determinada palabra de encriptación, introduzca una nueva de las que se emplean en este proceso de encriptación. PageScope Direct Print 4-7

26 Especificar la configuración de impresión Especificar parámetros de búsqueda de la impresora Se puede especificar el rango de búsqueda de una impresora en una red. Procedimiento 1 En el cuadro de diálogo Agregar impresora (consulte Agregar una impresora on page 4-1), haga clic en el botón [Configuración de búsqueda]. Se abrirá el cuadro de diálogo de configuración de búsqueda de la impresora. En las casillas Dirección IP inicial y Dirección IP final, escriba las direcciones IP correspondientes para especificar el rango de búsqueda de la impresora en la red. 3 Haga clic en el botón [Aceptar]. De nuevo se abre el cuadro de diálogo Agregar impresora. PageScope Direct Print 4-8

27 Especificar la configuración de impresión 4 4 Haga clic en el botón [Buscar] para buscar dentro del rango especificado. Se buscan las impresoras compatibles y los resultados de la búsqueda aparecen en la lista Impresoras no registradas. PageScope Direct Print 4-9

28 Especificar la configuración de impresión 4 4. Cambiar la configuración de la impresora La configuración de una impresora registrada se puede cambiar. Procedimiento 1 En la lista Impresoras/trabajos registrados de la pantalla principal, seleccione la impresora cuya configuración desea cambiar. Haga clic en el botón [Editar impresora]. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de la impresora. El cuadro de diálogo Editar impresora también puede mostrarse haciendo clic con el botón derecho en la impresora y seleccionando Editar impresora en el menú que aparece. 3 Cambie la configuración de la impresora y haga clic a continuación en el botón [Aceptar]. Si precisa más información sobre los diferentes parámetros de configuración, consulte Agregar una impresora on page 4-1. PageScope Direct Print 4-10

29 Especificar la configuración de impresión Borrar una impresora Las impresoras registradas se pueden eliminar. Procedimiento 1 En la lista de Impresoras/trabajos registrados de la pantalla principal, seleccione la impresora que quiera eliminar. Haga clic en el botón [Borrar impresora]. El cuadro de diálogo del mensaje de confirmación también puede mostrarse haciendo clic con el botón derecho en la impresora y seleccionando Borrar impresora en el menú que aparece. Al borrar una impresora registrada con una Hot Folder, aparece el siguiente mensaje de confirmación. Haga clic en el botón [Aceptar]. 3 En el cuadro de diálogo del mensaje de confirmación haga clic en el botón [Aceptar]. La impresora se eliminará de la lista de Impresoras/trabajos registrados. PageScope Direct Print 4-11

30 Programar la configuración de trabajo 5 5 Programar la configuración de trabajo Se puede programar para cada impresora la configuración de trabajo, que incluye los parámetros de configuración de impresión especificados. Nota La configuración de impresión disponible para la configuración del trabajo varía en función de la impresora utilizada. PageScope Direct Print 5-1

31 Programar la configuración de trabajo Agregar una configuración de trabajo Procedimiento 1 En la lista Impresoras/trabajos registrados de la pantalla principal, seleccione la impresora para la que desea crear una configuración del trabajo. Haga clic en el botón [Agregar Config. de trabajo]. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de impresión. El cuadro de diálogo Configuración de impresión también puede mostrarse haciendo clic con el botón derecho en la impresora y seleccionando Agregar Config. de trabajo en el menú que aparece. 3 Escriba el nombre de la configuración de trabajo en la casilla Nombre de la configuración del trabajo de la parte superior del cuadro de diálogo. PageScope Direct Print 5-

32 Programar la configuración de trabajo 5 4 Especifique la configuración de impresión adecuada para la configuración del trabajo. Si precisa más información sobre las distintas configuraciones, haga clic en el botón [Ayuda] de la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo y consulte a continuación la información de ayuda. Para crear un acceso directo desde el escritorio para la configuración de trabajo actual, habilite la casilla de verificación Crear un icono de acceso directo en el escritorio. de la parte inferior del cuadro de diálogo. Para especificar esta configuración del trabajo como la configuración predeterminada, habilite la casilla de verificación Definir como configuración predeterminada. de la parte inferior del cuadro de diálogo. La configuración predeterminada se indica con una marca de verificación en rojo ( ). 5 Una vez especificada la configuración deseada, haga clic en el botón [Aceptar]. PageScope Direct Print 5-3

33 Programar la configuración de trabajo 5 5. Cambiar una configuración de trabajo Se pueden cambiar los parámetros de una configuración de trabajo programada. Nota Los usuarios generales no pueden cambiar la configuración del trabajo de otros usuarios. Procedimiento 1 En la lista Impresoras/trabajos registrados de la pantalla principal, seleccione la configuración de trabajo para la desee cambiar la configuración de impresión. Haga clic en el botón [Editar Config. de trabajo]. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de impresión. El cuadro de diálogo Configuración de impresión también puede mostrarse haciendo clic con el botón derecho en la configuración del trabajo y seleccionando Editar Config. de trabajo en el menú que aparece, o haciendo doble clic en la configuración del trabajo. 3 Cambie la configuración de impresión de la configuración de trabajo y haga clic a continuación en el botón [Aceptar]. Si precisa más información sobre las diferentes configuraciones, haga clic en el botón [Ayuda] de la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo y consulte a continuación la información de ayuda. PageScope Direct Print 5-4

34 Programar la configuración de trabajo Borrar una configuración de trabajo Se puede borrar una configuración de trabajo ya programada. Nota Los usuarios generales no pueden borrar la configuración del trabajo de otros usuarios. Procedimiento 1 En la lista Impresoras/trabajos registrados de la pantalla principal, seleccione la configuración de trabajo que desea borrar. Haga clic en el botón [Borrar Configuración de trabajo]. La configuración del trabajo también se puede borrar haciendo clic con el botón derecho en la configuración del trabajo y seleccionando Borrar Config. de trabajo. Aparecerá un cuadro de diálogo con un mensaje de confirmación. 3 Haga clic en el botón [Aceptar]. La configuración de trabajo se borra de la lista Impresoras/trabajos registrados. PageScope Direct Print 5-5

35 Imprimir 6 6 Imprimir 6.1 Usar el icono apropiado del escritorio Se puede imprimir un archivo arrastrándolo hasta el icono de una impresora (o hasta el icono de acceso directo de una configuración de trabajo) en el escritorio. Procedimiento 1 Con PageScope Direct Print cerrado, seleccione el archivo que quiere imprimir. Arrastre el archivo hasta el icono de la impresora (o hasta el icono de acceso directo de una configuración de trabajo) en el escritorio. Si el archivo se arrastra hasta el icono de una impresora en el escritorio, el archivo se imprime con la configuración de impresión predeterminada (indicada mediante ( )) para PageScope Direct Print. Si el archivo se arrastra hasta el icono de acceso directo de una configuración de trabajo, el archivo se imprime con la configuración de impresión de la configuración de trabajo seleccionada. PageScope Direct Print 6-1

36 Imprimir 6 Nota Si precisa más información sobre cómo establecer un acceso directo desde el escritorio, consulte el paso 4 de Agregar una configuración de trabajo on page 5-. Si está habilitada alguna de las casillas de verificación Editar Configuración de trabajo para cada impresión realizada con arrastrar y colocar. o Editar Administración de autenticación/cuentas para cada impresión realizada con arrastrar y colocar., se abrirá un cuadro de diálogo que permite especificar la configuración con que se realiza la impresión. Si precisa más información, consulte 8 Parámetros adicionales de configuración. PageScope Direct Print 6-

37 Imprimir 6 6. Usar el menú de acceso directo (que aparece al hacer clic con el botón derecho) En Windows, un archivo se puede imprimir haciendo clic sobre éste con el botón derecho del ratón y seleccionando PageScope Direct Print en el menú de acceso directo que aparece. Procedimiento 1 Con PageScope Direct Print cerrado, seleccione el archivo que quiere imprimir. Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione PageScope Direct Print en el menú de acceso directo que aparece. PageScope Direct Print 6-3

38 Imprimir 6 3 Seleccione la impresora que desea usar para imprimir el archivo. 4 Especifica la configuración de trabajo. El archivo se imprime con la configuración de trabajo seleccionada. Nota Si está habilitada alguna de las casillas de verificación Editar Configuración de trabajo para cada impresión realizada con arrastrar y colocar. o Editar Administración de autenticación/cuentas para cada impresión realizada con arrastrar y colocar., se abrirá un cuadro de diálogo que permite especificar la configuración con que se realiza la impresión. Si precisa más información, consulte 8 Parámetros adicionales de configuración. PageScope Direct Print 6-4

39 Imprimir Especificar un archivo desde la pantalla principal Se puede imprimir un archivo seleccionando una configuración de trabajo en la pantalla principal (p. 3-) y seleccionando a continuación el archivo que se quiere imprimir. Procedimiento 1 En la lista Impresoras/trabajos registrados de la pantalla principal, seleccione la configuración de trabajo que desea usar. En la pantalla principal, haga clic en el botón [Imprimir un archivo]. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir un archivo. El cuadro de diálogo Imprimir un archivo también puede mostrarse haciendo clic con el botón derecho en la configuración de trabajo y seleccionando Imprimir un archivo en el menú que aparece. 3 En la lista desplegable Tipo, seleccione el tipo de archivo que desea imprimir (archivo PDF, TIFF, PS, PCL o TXT). PageScope Direct Print 6-5

40 Imprimir 6 4 Seleccione el archivo que desea imprimir. Se pueden seleccionar varios archivos manteniendo pulsadas las teclas [Mayús] o [Ctrl]. 5 Haga clic en el botón [Imprimir]. Se imprime el archivo seleccionado. PageScope Direct Print 6-6

41 Imprimir Usar Hot Folders Se puede imprimir un archivo de forma automática con sólo copiarla a una Hot Folder (carpeta de control de impresión) que haya sido creada previamente. Si la carpeta está seleccionada para ser compartida, es posible imprimir desde otros equipos conectados en red. Nota No se puede acceder a las carpetas compartidas de un equipo que funcione con el sistema operativo Windows XP desde otros equipos que funcionen con los sistemas operativos Mac OS 8 o Establecer Hot Folders Para poder imprimir usando Hot Folders, primero hay que establecer estas carpetas de control de impresión. Procedimiento 1 En la pantalla principal, habilite la casilla de verificación Usar Hot Folders. Haga clic en el botón [Editar Hot Folders] que hay junto a la casilla de verificación. Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de Hot Folder. Si ya se ha configurado previamente una Hot Folder, ésta aparece en PageScope Direct Print 6-7

42 Imprimir 6 la lista Lista de Hot Folders. Las impresoras registradas y sus configuraciones de trabajo aparecen en la lista Impresoras/trabajos registrados. 3 Para establecer una nueva Hot Folder, haga clic en el botón [Agregar]. Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar carpeta. 4 Seleccione la carpeta que desea usar como Hot Folder. Haga clic en + para abrir una carpeta o en - para cerrarla. Para crear una carpeta nueva, seleccione la carpeta en la que quiere incluir la carpeta nueva y haga clic a continuación en el botón [Crear nueva carpeta]. Una vez creada la carpeta nueva, escriba un nombre para dicha carpeta. 5 Haga clic en el botón [Aceptar]. La carpeta seleccionada se agrega a la lista Lista de Hot Folders del cuadro de diálogo Configuración de Hot Folder. PageScope Direct Print 6-8

43 Imprimir 6 6 Seleccione una carpeta de control de impresión en la Lista de Hot Folders y seleccione a continuación la impresora y la configuración de trabajo de la lista Impresoras/trabajos registrados que desea usar con la Hot Folder seleccionada. Asegúrese de que sólo se asigna una configuración de trabajo de una impresora a una única Hot Folder. Para utilizar diferentes configuraciones de trabajo, cree varias Hot Folders y, de entre ellas, use la carpeta de control de impresión correspondiente a la configuración de trabajo deseada. 7 Haga clic en el botón [Aceptar]. Concluye así la configuración de las carpetas de control de impresión (Hot Folders). PageScope Direct Print 6-9

44 Imprimir 6 Usar varias Hot Folders Repita los pasos 3 a 6 para crear varias Hot Folders y asígnelas a continuación a la impresora y a la configuración de trabajo que desee para cada Hot Folder. Cancelar una configuración de Hot Folder En el cuadro de diálogo Configuración de Hot Folder que se abre en el paso, seleccione la carpeta cuya configuración de Hot Folder desea cancelar y haga clic a continuación en el botón [Borrar]. De este modo se borra la configuración de Hot Folder para la carpeta seleccionada. Nota Cancelar la configuración de Hot Folder de una carpeta no implica que se borre la propia carpeta. PageScope Direct Print 6-10

45 Imprimir Especificar la configuración detallada de Hot Folder Es posible especificar la configuración detallada de la Hot Folder. Procedimiento 1 En el cuadro de diálogo Configuración de Hot Folder (consulte Establecer Hot Folders on page 6-7), haga clic en el botón [Configuración detallada]. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración detallada de Hot Folders. PageScope Direct Print 6-11

46 Imprimir 6 Especifique la configuración deseada en Archivos enviados desde Hot Folders e Intervalos de supervisión de Hot Folders y para la casilla de verificación Mostrar icono en bandeja de sistema de Windows.. Archivos enviados desde Hot Folders Seleccione si desea borrar los archivos enviados a la impresora desde una Hot Folder o si desea mover los archivos a una subcarpeta. Intervalos de supervisión de Hot Folders Especifique el intervalo en el que se supervisarán las Hot Folders. Casilla de verificación Mostrar icono en bandeja de sistema de Windows. Si esta casilla de verificación está seleccionada, el icono ( ) aparecerá en la bandeja del sistema. 3 Haga clic en el botón [Aceptar]. El cuadro de diálogo Configuración de Hot Folder volverá a aparecer. PageScope Direct Print 6-1

47 Imprimir Icono de supervisión de Hot Folders Si está seleccionada la casilla de verificación Mostrar icono en bandeja de sistema de Windows, el icono ( ) aparecerá en la bandeja del sistema. Haga clic con el botón derecho en este icono para visualizar un menú que contiene los siguientes comandos. - Iniciar PageScope Direct Print Seleccione este comando para visualizar la pantalla principal. - Detener supervisión de Hot Folders Seleccione este comando para detener la supervisión de las Hot Folders. - Mostrar icono en la supervisión de Hot Folders Si no hay ninguna marca al lado de este comando, el icono no aparecerá en la bandeja del sistema. - Acerca de Seleccione este comando para visualizar la información de la versión de PageScope Direct Print. PageScope Direct Print 6-13

48 Imprimir Imprimir usando una Hot Folder Procedimiento 1 Seleccione el archivo que desea imprimir. Copie el archivo a la Hot Folder previamente configurada. Cuando se copia un archivo en la Hot Folder, el trabajo de impresión se envía de forma automática a la impresora y se imprimen los datos. Antes de imprimir, no se muestran mensajes ni se abren cuadros de diálogo. Si la opción Mover a subcarpeta está seleccionada en el cuadro de diálogo Configuración detallada de Hot Folders, se creará una subcarpeta denominada Datos enviados en la Hot Folder cuando se envíe un trabajo de impresión a la impresora. Los archivos enviados a la impresora se moverán a esta subcarpeta. Nota Si la opción Mover a papelera de reciclaje está seleccionada en el cuadro de diálogo Configuración detallada de Hot Folders, los archivos impresos se eliminarán automáticamente de la Hot Folder. PageScope Direct Print 6-14

49 Funciones de seguridad 7 7 Funciones de seguridad Los registros de configuración e impresión pueden protegerse para cada usuario que haya iniciado sesión en Windows. Los usuarios con privilegios de administrador pueden ver o editar la configuración para todos los usuarios. Sin embargo, se aplican limitaciones a usuarios generales al especificar o editar la configuración de otros usuarios. Los usuarios que pertenecen al grupo de administradores y que tienen privilegios de administrador son denominados administradores, mientras que los demás usuarios se denominan usuarios generales. 7.1 Común para administradores y usuarios generales Tanto los usuarios con privilegios de administrador como los usuarios generales pueden realizar las siguientes operaciones. - Ver, usar y cambiar la configuración del equipo (configuración en la pestaña Administración/Seguimiento de volumen ) de otros usuarios - Borrar registros de impresión de todos los usuarios 7. Administradores Los usuarios con privilegios de administrador pueden realizar las siguientes operaciones. - Ver, usar y cambiar la configuración del equipo (configuración de las pestañas Red y Opción ) de todos los usuarios - Ver, usar y cambiar la configuración de trabajo de todos los usuarios - Ver, usar y cambiar la configuración de Hot Folder de todos los usuarios - Ver y realizar (borrar) trabajos de todos los usuarios - Ver registros de impresión de todos los usuarios PageScope Direct Print 7-1

50 Funciones de seguridad Usuarios generales Los usuarios generales pueden realizar las siguientes operaciones. - Ver y usar la configuración de equipo del administrador (configuración de las pestañas Red y Opción ) - Ver y usar la configuración de trabajo del administrador - Ver y usar la configuración de Hot Folder del administrador - Ver, usar y cambiar su propia configuración del equipo (configuración de las pestañas Red y Opción ) - Ver, usar y cambiar su propia configuración de trabajo - Ver, usar y cambiar su propia configuración de Hot Folder - Ver trabajos de otros usuarios* - Ver y realizar (borrar) sus propios trabajos - Ver registros de impresión de otros usuarios* - Ver y guardar sus propios registros de impresión Los usuarios generales no pueden realizar las siguientes operaciones. - Cambiar la configuración del equipo (configuración de las pestañas Red y Opción ) de otros usuarios - Cambiar la configuración de trabajo de otros usuarios - Cambiar la configuración de Hot Folder de otros usuarios - Realizar (borrar) trabajos de otros usuarios - Guardar registros de impresión de otros usuarios *Los usuarios generales pueden ver el estado de impresión e imprimir registros de impresión de otros usuarios; sin embargo, no pueden ver los nombres de los archivos de los trabajos. PageScope Direct Print 7-

51 Parámetros adicionales de configuración 8 8 Parámetros adicionales de configuración 8.1 Editar Config. de trabajo para cada impresión La aplicación puede configurarse de manera que aparezca un cuadro de diálogo para modificar la configuración de impresión de la configuración de trabajo cada vez que se realiza una impresión arrastrando un archivo hasta el icono correspondiente del escritorio o utilizando el menú de acceso directo (que aparece al hacer clic con el botón derecho). Esta opción es útil para comprobar o cambiar la configuración de trabajo antes de imprimir. Procedimiento 1 En la pantalla principal, habilite la casilla de verificación Editar Configuración de trabajo para cada impresión realizada con arrastrar y colocar.. Haga clic en el botón [Aceptar] para salir de la aplicación. PageScope Direct Print 8-1

52 Parámetros adicionales de configuración 8 3 Imprima arrastrando un archivo hasta el icono correspondiente del escritorio o utilizando el menú de acceso directo (que aparece al hacer clic con el botón derecho). Si precisa más información sobre estos métodos de impresión, consulte Usar el icono apropiado del escritorio on page 6-1 y Usar el menú de acceso directo (que aparece al hacer clic con el botón derecho) on page 6-3. Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de impresión PageScope Direct Print 8-

53 Parámetros adicionales de configuración 8 4 Seleccione la configuración de trabajo que desee o cambie la configuración de impresión y haga clic a continuación en el botón [Imprimir]. N.º Nombre del elemento Descripción 1 Lista de impresora/trabajos Muestra la lista de impresoras y configuraciones de trabajos registrados en estructura arborescente. Al abrirse el cuadro de diálogo, aparece seleccionada la impresora o la configuración de trabajo predeterminadas. Se puede seleccionar una impresora o una configuración de trabajo diferente de esta lista. Nombre de la configuración del trabajo Muestra el nombre de la configuración de trabajo seleccionada. 3 Configuración de impresión Muestra la configuración de impresión para la configuración de trabajo seleccionada. La configuración de las distintas pestañas puede modificarse. 4 Botón [Guardar] Haga clic en este botón para guardar la configuración de trabajo actual con la nueva configuración de impresión. El archivo se imprime con la configuración de trabajo seleccionada. Nota Si se ha habilitado la casilla de verificación Editar Administración de autenticación/cuentas para cada impresión realizada con arrastrar y colocar. de la pantalla principal, se abrirá el cuadro de diálogo Administración/Seguimiento de volumen. PageScope Direct Print 8-3

54 Parámetros adicionales de configuración 8 8. Editar Administración de autenticación/cuentas para cada impresión La aplicación puede configurarse de manera que aparezca un cuadro de diálogo para introducir el nombre de usuario o el nombre de cuenta y las contraseñas cada vez que se realice una impresión arrastrando un archivo hasta el icono correspondiente del escritorio o utilizando el menú de acceso directo (que aparece al hacer clic con el botón derecho). Nota Esta configuración sólo está disponible si ha establecido la autenticación del usuario o la configuración de la administración de cuentas para la impresora. Procedimiento 1 En la pantalla principal, habilite la casilla de verificación Editar Administración de autenticación/cuentas para cada impresión realizada con arrastrar y colocar.. Haga clic en el botón [Aceptar] para salir de la aplicación. PageScope Direct Print 8-4

55 Parámetros adicionales de configuración 8 3 Imprima arrastrando un archivo hasta el icono correspondiente del escritorio o utilizando el menú de acceso directo (que aparece al hacer clic con el botón derecho). Si precisa más información sobre estos métodos de impresión, consulte Usar el icono apropiado del escritorio on page 6-1 y Usar el menú de acceso directo (que aparece al hacer clic con el botón derecho) on page 6-3. Aparecerá el cuadro de diálogo Autenticación/Seguimiento de volumen. 4 Para usar una autenticación de usuario, habilite la casilla de verificación Usar Autenticación de usuario y seleccione a continuación Usuario público o Usuario destinatario. Si se ha seleccionado Usuario destinatario, escriba el nombre del usuario y la contraseña. 5 Para usar la administración de cuentas, habilite la casilla de verificación Usar Administración de cuenta y escriba a continuación el nombre de la cuenta y la contraseña en las casillas Nombre del departamento y Contraseña. PageScope Direct Print 8-5

56 Parámetros adicionales de configuración 8 6 Una vez especificada la configuración deseada, haga clic en el botón [Aceptar]. La información especificada de autenticación del usuario o de administración de cuenta se configura para la impresora y se imprime el archivo. Nota Si se ha habilitado la casilla de verificación Editar Configuración de trabajo para cada impresión realizada con arrastrar y colocar., este cuadro de diálogo aparecerá después de abrirse el cuadro de diálogo Configuración de impresión. PageScope Direct Print 8-6

57 Comprobación del estado de impresión y del registro de impresión 9 9 Comprobación del estado de impresión y del registro de impresión Nota El estado de impresión y el registro de impresión se pueden revisar. Estos pueden diferir del estado de impresión y del registro de impresión de la impresora. Los usuarios generales no pueden guardar los registros de impresión de otros usuarios. PageScope Direct Print 9-1

58 Comprobación del estado de impresión y del registro de impresión Comprobar el estado de impresión Procedimiento % En la pantalla principal, haga clic en el botón [Ver estado de trabajo]. Se abrirá el cuadro de diálogo Estado de impresión. Elemento Impresora Usuario Estado Nombre del archivo Hot Folder Botón [Reanudar] Botón [Borrar] Descripción Muestra el nombre de la impresora a la que se ha enviado el trabajo de impresión. Muestra el nombre del usuario que envió el trabajo de impresión. Muestra el estado de impresión (IMPRIMIENDO, ESPERE, EN PAUSA o Error). Cuando se imprima un archivo de una versión incompatible con la impresora, aparecerá el estado Error. Muestra el nombre del archivo que se está imprimiendo. Los usuarios generales no pueden ver los nombres de los archivos impresos por otros usuarios. Muestra la ruta de la carpeta de control de impresión (sólo cuando se usa una Hot Folder). Para reanudar la impresión de un archivo después de que ésta se haya detenido (archivo con la indicación de estado EN PAUSA ), seleccione el trabajo de impresión y haga clic a continuación en este botón. Para eliminar un archivo que se encuentre en la cola de impresión, seleccione el archivo y haga clic en este botón. PageScope Direct Print 9-

59 Comprobación del estado de impresión y del registro de impresión 9 9. Ver el registro de impresión Procedimiento % En la pantalla principal, haga clic en el botón [Ver registro]. Se abrirá el cuadro de diálogo Lista de registros. Elemento Fecha/Hora Usuario Nombre del archivo Impresora Hot Folder Resultado Botón [Configuración de registros] Botón [Guardar archivo enviado] Descripción Muestra la fecha y la hora en la que se ha imprimido el archivo. Muestra el nombre del usuario que envió el trabajo de impresión. Muestra el nombre del archivo impreso. Los usuarios generales no pueden ver los nombres de los archivos impresos por otros usuarios. Muestra el nombre de la impresora a la que se ha enviado el archivo. Muestra la ruta de la carpeta de control de impresión (sólo cuando se usa una Hot Folder). Muestra el resultado de la impresión del archivo (ACEPTAR, BORRADO o WARNING). Cuando se imprima un archivo de una versión que es posible que no se imprima correctamente, aparecerá la indicación de advertencia Warning. Permite establecer la capacidad máxima de datos de registro que se guardan. Si precisa más información, consulte Especificar la configuración de registros on page 9-5. Los trabajos de impresión previamente enviados a la impresora se pueden recuperar y guardar como un archivo. Si precisa más información, consulte Recuperar datos on page 9-6. PageScope Direct Print 9-3

60 Comprobación del estado de impresión y del registro de impresión 9 Nota El número de archivos mostrados en el registro varían en función del tamaño especificado en el cuadro de diálogo Configuración de registros. Si precisa más información sobre la especificación de la configuración de registros, consulte Especificar la configuración de registros on page 9-5. PageScope Direct Print 9-4

61 Comprobación del estado de impresión y del registro de impresión Especificar la configuración de registros Permite establecer la capacidad máxima de datos de registro que se guardan. Procedimiento 1 En la pantalla principal, haga clic en el botón [Ver registro]. Se abrirá el cuadro de diálogo Lista de registros. Haga clic en el botón [Configuración de registros]. Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de registros. 3 Especifique la capacidad de registros. Se puede especificar una capacidad comprendida entre 0 y MB, aunque no se puede especificar una capacidad mayor del tamaño del disco duro del equipo. 4 Haga clic en el botón [Aceptar]. Nota La configuración predeterminada para Capacidad de registros es 0 MB. Cuando Capacidad de registros está en 0 MB, solo se guarda el último registro. Para guardar los anteriores registros, especifique un valor adecuado para Capacidad de registros. PageScope Direct Print 9-5

62 Comprobación del estado de impresión y del registro de impresión Recuperar datos Los trabajos de impresión previamente enviados a la impresora se pueden recuperar y guardar como un archivo. Procedimiento 1 En la pantalla principal, haga clic en el botón [Ver registro]. Se abrirá el cuadro de diálogo Lista de registros. Seleccione el archivo cuyos datos desee recuperar y haga clic a continuación en el botón [Guardar archivo enviado]. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar archivo enviado. 3 Seleccione la carpeta en la que quiera guardar los datos, especifique un nombre de archivo y haga clic a continuación en el botón [Guardar]. PageScope Direct Print 9-6

63 Mensajes de advertencia y de error Mensajes de advertencia y de error Más abajo se describen los mensajes de error que aparecen durante la impresión con PageScope Direct Print Mensajes relativos a las versiones de PDF Este mensaje aparece si la impresora no es compatible con archivos PDF ver. 1.5 e intenta imprimir un archivo PDF ver Nota Este mensaje no aparece cuando se realiza una impresión usando una Hot Folder; sin embargo, aparecerá WARNING en la casilla Resultado del cuadro de diálogo Lista de registros. Para obtener más información sobre las versiones PDF compatibles, consulte la información auxiliar de la impresora utilizada. Este mensaje aparece si trata de imprimir un archivo PDF en una versión que sea incompatible con la impresora seleccionada. PageScope Direct Print 10-1

64 Mensajes de advertencia y de error 10 Nota Este mensaje no aparece cuando se realiza una impresión usando una Hot Folder; sin embargo, aparecerá Error en la casilla Estado del cuadro de diálogo Estado de impresión. Para obtener más información sobre las versiones PDF compatibles, consulte la información auxiliar de la impresora utilizada. PageScope Direct Print 10-

65 PS Copyright

Sitemap